Şirket kurmaya karar verdiğinizde karşınıza çıkan ilk kısaltmalardan biri MERSİS olur. Mali müşaviriniz “MERSİS’ten başvuruyu açalım” der, ticaret sicili müdürlüğü “MERSİS numaranız” diye sorar, faturalarınızda bir gün bu numarayı yazmanız gerekir. Peki MERSİS tam olarak nedir ve şirketinizin adresiyle ne ilgisi vardır?
Bu yazıda MERSİS’in ne olduğunu, kuruluş sürecindeki yerini ve özellikle adres bilgisinin sistemde nasıl işlendiğini anlatıyoruz. Son bölümde de adres kararını neden kuruluş başvurusundan önce vermeniz gerektiğini açıklıyoruz.
MERSİS Nedir?
MERSİS, “Merkezi Sicil Kayıt Sistemi”nin kısaltmasıdır. Ticaret Bakanlığı’nın tanımına göre şirketlerin ve ticari işletmelerin kuruluş, değişiklik ve kapanış (terkin) işlemlerinin elektronik ortamda yürütüldüğü merkezi bir bilgi sistemidir. Sistemin ikinci işlevi, tüzel kişilikleri tekil bir numarayla tek bir sistemde toplamaktır.
Bakanlığın açıklamasına göre sistemin gelişimi kısaca şöyle:
- Pilot uygulama 19 Nisan 2010’da Mersin’de başladı.
- Proje, 8 Ekim 2010’da “MERSİS” adını aldı.
- 1 Ocak 2015’te 238 ticaret sicili müdürlüğünde kullanılmaya başlandı.
- Sistemin yeni sürümü 6 Mart 2017’de devreye girdi.
Bugün bir şirketin kuruluşundan kapanışına kadar sicil işlemlerinin büyük kısmı bu sistem üzerinden başlatılıyor. (Kaynak: Ticaret Bakanlığı, MERSİS sayfası)
MERSİS’in hukuki dayanağı
MERSİS’in çerçevesi Türk Ticaret Kanunu ve Ticaret Sicili Yönetmeliği’ne dayanır. Yönetmelik, 27 Ocak 2013 tarihli ve 28541 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmıştır. Yönetmeliğin ilgili hükmüne göre sicil işlemleri MERSİS üzerinden yapılır ve sicil kayıtları bu sistemde tutulur. Yönetmelik zaman içinde değişikliğe uğrayabildiği için, işlem yapmadan önce güncel metni mevzuat.gov.tr üzerinden kontrol etmenizi öneririz.
MERSİS Numarası Nedir, Nerede Kullanılır?
Ticaret Sicili Yönetmeliği’ne göre tescil edilen ticari işletmelere, ticaret şirketlerine ve şubelere tescille birlikte bir MERSİS numarası verilir. Bu numara şirketinize özeldir ve değiştirilemez. Bakanlığın sıkça sorulan sorular sayfası numarayı 16 haneli, tekil bir numara olarak tanımlıyor.
Bu numarayı şirketinizin kimlik numarası gibi düşünebilirsiniz. Unvanınız değişse, adresiniz taşınsa ya da ortaklık yapınız yenilense bile MERSİS numaranız aynı kalır. Bu yüzden resmi yazışmalarda, ticari belgelerde ve web sitenizdeki şirket bilgileri bölümünde sıkça kullanılır. Hangi belgelerde zorunlu olarak yer alması gerektiğini mali müşavirinizle teyit edin.
Vergi numarasıyla ilişkisi
Kuruluş başvurusu sırasında MERSİS’ten bir potansiyel vergi numarası alınır. Şirket tescil edildikten sonra bu numara kesin vergi numarasına dönüşür. Yani vergi kimliğiniz de kuruluş aşamasında MERSİS üzerinden şekillenir.
MERSİS Diğer Kurumlarla Nasıl Konuşuyor?
Ticaret Bakanlığı’na göre MERSİS tek başına çalışan bir sistem değildir. Başka kamu sistemleriyle entegre çalışır. Bunlar arasında şunlar bulunur:
- MERNİS: Nüfus kayıtları. Kurucu ortakların kimlik bilgileri buradan doğrulanır.
- UAVT: Ulusal Adres Veri Tabanı. Şirket adresi buradan seçilir.
- TAKBİS: Tapu ve kadastro bilgi sistemi.
- Gelir İdaresi: Vergi kaydı ve vergi numarası.
- SGK: Sosyal güvenlik kayıtları.
Bu entegrasyon sayesinde şirket kuruluşunda ticaret sicili müdürlükleri tek temas noktası olarak çalışır. Girişimci her kuruma ayrı ayrı başvurmak yerine bilgilerini bir kez girer, sistem gerekli kurumlara iletir.
Pratik sonucu şudur: MERSİS’e girdiğiniz bir bilgi, farklı kurumların kayıtlarına da yansır. Bu, özellikle adres bilgisinde önem kazanır.
MERSİS’te Adres Bilgisi Nasıl İşleniyor?
Bu bölüm, kuruluş hazırlığı yapan girişimciler için yazının en önemli kısmı.
Adres serbest yazılamaz, UAVT’den seçilir
Ticaret Bakanlığı’nın açıklamasına göre kuruluş ve adres değişikliği işlemlerinde mahalle, sokak, dış kapı ve iç kapı numarası alanları UAVT kayıtlarından getirilir. Serbest adres yazılmasına izin verilmez. Amaç, şirket adresinin kayıtlı, gerçek ve doğru bir adres olmasını sağlamaktır.
Bu ne anlama gelir? Şirket adresi olarak göstereceğiniz yerin Ulusal Adres Veri Tabanı’nda kayıtlı olması gerekir. Adres veri tabanında yoksa ya da iç kapı numarası eksik kayıtlıysa, başvuru aşamasında sorun yaşayabilirsiniz. Bu yüzden kullanacağınız adresin UAVT’de nasıl kayıtlı olduğunu önceden öğrenmek zaman kazandırır.
Elektronik tebligat adresi de buradan doğar
Bakanlığa göre şirket bilgileri MERSİS üzerinden PTT’ye iletilir ve şirket için bir elektronik tebligat adresi oluşturulur. Bu adres MERSİS’te şirketinizin sayfasında görünür. Elektronik tebligatın şirketiniz için ne anlama geldiğini Şirket Kuruluşunda E-Tebligat Sistemi yazımızda ayrıntılı anlattık.
Adres değişikliği de MERSİS’ten yapılır
Şirket kurulduktan sonra adresinizi değiştirmek isterseniz bu işlem de MERSİS üzerinden başlatılır. Yeni adres yine UAVT’den seçilir. Ardından tescil, ilan ve vergi dairesi bildirimi gibi adımlar gelir. Adres değişikliğinin her biri zaman ve maliyet demektir. Ev adresinden kurumsal adrese geçişin adımlarını Şirket Adresini Ev Adresinden Sanal Ofise Taşımak yazımızda anlattık.
Adres Kararını Neden Kuruluştan Önce Vermelisiniz?
MERSİS’in adres disiplini, kuruluş aşamasında verdiğiniz adres kararının ne kadar kalıcı olduğunu gösteriyor. Birçok girişimci ilk başvuruda “şimdilik ev adresimi yazayım, sonra değiştiririm” diye düşünür. Bu yaklaşımın birkaç dezavantajı var.
Ev adresi kamuya açık kayıtlara girer
Şirket adresi ticaret sicilinde yer alır ve sicil kayıtları belirli ölçüde kamuya açıktır. Ev adresinizi şirket adresi olarak gösterdiğinizde bu adres ticari kayıtlarda, faturalarda ve resmi belgelerde görünür. Mahremiyetinize önem veriyorsanız bunu baştan düşünmek gerekir.
Sonradan değişiklik ek iş demektir
Adres değişikliği MERSİS’te yeni bir başvuru, tescil, ilan ve vergi dairesi kaydının güncellenmesi anlamına gelir. Banka, tedarikçi ve müşteri kayıtlarınızı da güncellemeniz gerekir. Baştan doğru adresle başlamak bu zinciri hiç başlatmamaktır.
Adres gerçek ve kayıtlı olmalı
MERSİS’in amacı adresin kayıtlı, gerçek ve doğru olmasıdır. Bu yüzden şirket adresi olarak gösterdiğiniz yer, vergi dairesi yoklamasında da şirketinizle bağı gösterilebilecek bir yer olmalıdır. Yoklama sürecine nasıl hazırlanacağınızı Sanal Ofis Vergi Dairesi Yoklaması yazımızda anlattık.
Burada sanal ofis devreye girer. Sanal ofis, kira sözleşmesi ve sabit ofis yükü olmadan şirketinize kayıtlı, kurumsal bir adres sağlar. Workaway Ofis’in adresi Maltepe İdealtepe’de, 300 m²’lik kendi mülkümüzdedir. 2017’den beri bu adreste hizmet verdiğimiz için adresin sağlayıcı kaynaklı bir nedenle değişmesi riskiyle karşılaşmazsınız.
Sıkça Sorulan Sorular
MERSİS numarası değişir mi?
Hayır. Ticaret Sicili Yönetmeliği’ne göre tescille birlikte verilen MERSİS numarası değiştirilemez. Şirketinizin unvanı veya adresi değişse de numaranız aynı kalır.
MERSİS’te şirket adresini elle yazabilir miyim?
Hayır. Ticaret Bakanlığı’nın açıklamasına göre kuruluş ve adres değişikliği işlemlerinde mahalle, sokak, dış kapı ve iç kapı numarası Ulusal Adres Veri Tabanı’ndan (UAVT) seçilir. Serbest adres yazılmasına izin verilmez.
Sanal ofis adresi MERSİS’te şirket adresi olarak gösterilebilir mi?
Evet. Adres UAVT’de kayıtlı olduğu ve şirketinizle bağı sözleşmeyle belgelendiği sürece sanal ofis adresi kuruluş başvurusunda şirket merkez adresi olarak seçilebilir. Başvuru öncesinde gerekli belgeleri mali müşavirinizle birlikte hazırlamanızı öneririz.
Şirket kurulduktan sonra adresimi değiştirmek için ne yapmam gerekir?
Adres değişikliği MERSİS üzerinden başlatılır ve yeni adres UAVT’den seçilir. Ardından tescil, ilan ve vergi dairesi bildirimi gibi adımlar gelir. Süreç şirket türüne göre farklılık gösterebileceği için mali müşavirinizle planlamanız faydalı olur.
Vergi numaram MERSİS’ten mi alınıyor?
Kuruluş aşamasında MERSİS’ten potansiyel bir vergi numarası alınır. Şirket tescil edildikten sonra bu numara kesin vergi numarasına dönüşür.
Şirketinizi Workaway Ofis’in Kurumsal Adresiyle Kurun
MERSİS’e gireceğiniz adres, şirketinizin resmi kayıtlarında yıllarca kalacak bilgidir. Ev adresinizi kamuya açık kayıtlara taşımak istemiyorsanız ve sonradan adres değişikliğiyle uğraşmak istemiyorsanız, kuruluşu baştan kurumsal bir adresle yapabilirsiniz. Workaway Ofis’in yeni şirket kuruluşu için sunduğu sanal ofis hizmeti; yasal adres, tebligat bildirimi ve evrak yönetimini bir arada sağlar. Siz şirketinizi kurmaya odaklanırken, biz adresinize gelen evrak trafiğini üstleniriz.
Anadolu Yakası’nda kurumsal adres arıyorsanız Maltepe sanal ofis sayfamızı inceleyebilir, sorularınız için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
Bu yazı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. MERSİS’e ilişkin bilgiler Ticaret Bakanlığı’nın resmi sayfasına dayanmaktadır. Başvuru öncesinde güncel mevzuatı ve işlem adımlarını mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz.
