Şirket kuruluş süreci çoğu girişimci için “büyük an” gibi yaşanır: Noter, vergi dairesi, ticaret sicil, banka. Sicil gazetesi elinize geçtiğinde bir hafiflik hissedersiniz; ama bu his uzun sürmez. Çünkü asıl iş yeni başlamıştır. Şirketinizi kurmak, bir aracı satın almak gibidir — anahtarlar elinizde olsa da yolda gidebilmek için sigorta, muayene, plaka, vergi gibi onlarca işin halledilmesi gerekir.
Maalesef girişimcilerin önemli bir kısmı ilk 90 günü “müşteri bulmaya” odaklanarak geçirir ve operasyonel temelleri ihmal eder. Sonuç: 4. ayda gelen vergi cezası, 6. ayda ortaya çıkan eksik bildirim, 1. yılında kapanma kararı. Oysa ilk 90 günde atılan doğru adımlar, bir şirketin 5. yılına kadar uzanan büyük problemlerin neredeyse hepsini ortadan kaldırır.
Bu rehberde şirketinizi kurduktan sonra yapmanız gereken 10 kritik işi, hangi gün/hafta yapılması gerektiğine dair zaman çizelgesiyle birlikte ele alıyoruz. Sıralama önemlidir; çünkü bazı adımlar diğerlerinin ön şartıdır.
İlk 30 Gün: Operasyonel Temeller
İlk ay yapılacak işler “şirket gerçek anlamda işlemeye başlasın” başlığı altında toplanır. Bu aşamada faturayı kesemez, ödeme alamaz ve resmi yazışmaları yönetemezsiniz; bunların altyapısını kurmanız gerekir.
1. E-Fatura, E-Arşiv ve E-Defter Sistemine Kayıt
Türkiye’de belirli ciroyu aşan ya da belirli sektörlerde faaliyet gösteren her şirket e-fatura ve e-arşiv sistemine geçmek zorundadır. Yeni kurulan birçok şirket için bu yükümlülük ilk yıldan itibaren başlar. Gelir İdaresi Başkanlığı portalı (GİB) üzerinden kayıt yaparak ya da özel entegratör seçerek altyapıyı kurun. Mali müşavirinizle hangi modelin (portal kullanıcısı, özel entegratör) sizin için uygun olduğunu konuşun.
E-tebligat ile karıştırılmaması gerekir; e-tebligat zaten şirket kuruluşunda otomatik açılır. Detaylı bilgi için e-tebligat sistemi yazımıza göz atabilirsiniz.
2. Banka Hesabını Aktif Hale Getirmek ve POS Başvurusu
Şirket kuruluş aşamasında banka hesabı açılır ama çoğunlukla “şirket onayı bekliyor” statüsünde kalır. Sicil gazetesini banka şubesine götürerek hesabı tam aktif hale getirin. Aynı görüşmede sanal POS, fiziksel POS ve ticari kredi kartı başvurularını da başlatın. Müşterilerden ödeme alabileceğiniz altyapı kurulmadan satış yapmak operasyonel kâbusa dönüşür.
İnternet bankacılığı yetkilendirmesi, ek kart sahipleri, EFT/havale limitleri gibi detayları ilk hafta içinde sonuçlandırın. Şirket büyüdüğünde bunları düzeltmek zaman alır.
3. Muhasebe Yazılımı ve Mali Müşavir Anlaşması
Mali müşavir anlaşması şirket kuruluşunda imzalanmış olsa bile, çalışma rutininizi netleştirmek için ayrı bir görüşme planlayın. Hangi belgeyi ne zaman göndereceksiniz? Aylık fatura listesi, banka ekstreleri, masraf fişleri nereye yüklenecek? Ay sonu raporu nasıl gelecek? Bu sorulara yanıt almazsanız 3. ayda hem siz hem mali müşavir sinirli olursunuz.
Aynı zamanda küçük bir ön muhasebe yazılımı seçin. Excel ile başlayabilirsiniz ama 2. aydan itibaren bu sistem kısıtlayıcı olmaya başlar; fatura kesme, tahsilat takibi, masraf yönetimi ve mali müşavire belge aktarımı için bulut tabanlı bir ön muhasebe çözümü iş yükünüzü ciddi biçimde azaltır. Mali müşavirinizin entegre çalışabildiği bir yazılım seçmek, ay sonu mutabakatı çok daha kolay hale getirir.
4. SGK ve Personel Süreçlerinin Kurulması
Personel çalıştıracak mısınız? Eğer evetse, SGK işveren tescilinin yapılmış olduğundan emin olun (limited ve anonim şirketlerde kuruluşta otomatik yapılır ama şahıs şirketinde ayrı başvuru gerekir). İlk personel girişinden önce işe giriş bildirgesi, iş sözleşmesi taslağı, KVKK aydınlatma metni ve ücret bordrosu altyapısını hazırlayın.
Personel çalıştırmayacak olsanız da kendinizi Bağ-Kur’lu olarak sigortalı yapma yükümlülüğünüz devam eder; bunun başvurusunu da ilk ay içinde tamamlamak gerekir.
30-60. Gün: Operasyonel Disiplin ve Müşteri Süreçleri
İkinci ay artık satış yapıyor, fatura kesiyor, ödeme alıyor olmanız beklenir. Bu aşamada odak “yapı kurmak”a kayar.
5. Satış Süreci ve Sözleşme Şablonları
İlk müşteriniz geldiğinde elinizde hazır bir teklif şablonu, sözleşme metni ve fatura sirkülasyonu yoksa, her satışta sıfırdan iş yapacak olursunuz. İlk 60 günde şu şablonları hazırlayın:
- Standart teklif formu (kapsam, fiyat, ödeme koşulları, geçerlilik tarihi)
- Hizmet sözleşmesi taslağı (gizlilik, fesih, gecikme faizi, mücbir sebep maddeleri dahil)
- Fatura kesme prosedürü (avans, ara fatura, kapanış faturası)
- Tahsilat takibi için basit bir tablo ya da CRM
Sözleşme şablonlarınızı bir avukatla birlikte hazırlamanız uzun vadede en sağlıklı yoldur; ilerleyen aylarda yaşanabilecek tahsilat ve fesih anlaşmazlıklarının büyük kısmı bu aşamada yazılan maddelerle önlenir.
6. Kurumsal Kimlik ve İletişim Kanalları
Logo, kurumsal e-posta, web sitesi, kartvizit, hizmet broşürü — bu sayılanlar lüks değil, satışın hijyenidir. Müşterinize “info@hotmail.com” yerine “info@sirketadi.com.tr” gönderdiğinizde algı tamamen değişir. İlk 60 gün içinde:
- Domain adı satın alın ve kurumsal e-posta hesapları açın (Google Workspace ya da Microsoft 365)
- Basit ama profesyonel bir web sitesi yayına alın (tek sayfa landing page bile yeterli olabilir)
- Şirket logosunu profesyonel olarak hazırlatın (Fiverr ya da yerel tasarımcıdan)
- Google İşletme Profili oluşturun (yasal adresiniz, telefon, çalışma saatleri)
7. KVKK Uyum Çalışması
Müşteri verisi topluyorsanız (e-posta, telefon, isim — yani neredeyse herkes) KVKK kapsamındasınız. İlk 60 günde aydınlatma metni, açık rıza metinleri, veri envanteri ve VERBİS kayıt gerekliliğini kontrol edin. Küçük şirketler için VERBİS kaydı her zaman zorunlu olmayabilir ancak aydınlatma metni ve veri saklama prosedürü her durumda gereklidir. Cezalar caydırıcı boyutta olduğu için bu adımı atlamayın.
60-90. Gün: Stratejik Yerleşim
Üçüncü ay artık şirketin “şirket gibi çalıştığı” dönemdir. Bu aşamada odak operasyonel verimliliği artırmak ve uzun vadeli risklere karşı hazırlık yapmaktır.
8. Vergi Takvimini Oluşturmak
Şirketinizin tipine göre (limited, anonim, şahıs) farklı vergi yükümlülükleriniz vardır:
- KDV beyannamesi: Aylık (her ayın 26’sına kadar)
- Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi: Aylık ya da üç aylık (şirket büyüklüğüne göre)
- Geçici vergi beyannamesi: Üç ayda bir
- Yıllık gelir/kurumlar vergisi beyannamesi: Yılda bir (mart ya da nisan)
- SGK aylık bildirgesi: Aylık
Bu takvimi takvim uygulamanıza işleyin ve mali müşavirinizle senkronize edin. Sadece bir beyannamenin kaçırılması bile gecikme zammı + cezai işlem anlamına gelir. Stopaj ve KDV hesabında dikkat edilmesi gereken noktalar için stopaj ve KDV rehberimizi okuyabilirsiniz.
9. Nakit Akışı Takibi ve Acil Durum Fonu
İlk 90 günde yaptığımız bir yanılgı şudur: “Cironun olması paranın olması demektir.” Oysa fatura kesilmiş ama tahsil edilmemiş gelir, sizi finansal olarak savunmasız bırakır. İlk 90 günü tamamlamadan önce şu üç tabloyu kurun:
- Tahsilat takibi: Hangi müşteri ne kadar borçlu, ne zaman ödeyecek
- Sabit gider tablosu: Ofis, maaş, abonelikler, vergi, sigorta — aylık ne kadar para çıkıyor
- Nakit projeksiyonu: Önümüzdeki 3 ay banka bakiyesi nasıl seyredecek
İdeal olan, 3-6 aylık sabit gideri karşılayacak bir acil durum fonunu ilk yıl sonuna kadar oluşturmaktır. İlk 90 günde bu rakama ulaşmasanız bile, hedefin farkında olmanız stratejik kararlarınızı şekillendirir.
10. Adres ve Operasyonel Yapının Gözden Geçirilmesi
Şirketinizi kurarken seçtiğiniz adres (ev adresi, sanal ofis, hazır ofis ya da kiralık ofis) gerçek operasyonunuza uygun mu? İlk 90 günü tamamladığınızda bu sorunun cevabını veri ile verebilirsiniz:
- Ev adresinizi kullanıyorsanız: KVKK uyumu, müşteri algısı ve tebligat yönetimi açısından sorun yaşıyor musunuz? Yaşıyorsanız ev adresinden sanal ofise taşınma rehberimiz sürecin tamamını anlatıyor.
- Sanal ofis kullanıyorsanız: Toplantı odası ihtiyacınız ne sıklıkta ortaya çıkıyor? Ekip büyüyor mu?
- Kiralık ofiste oturuyorsanız: Mevcut alan büyüme planınıza uygun mu? Yoksa hazır ofis çözümü daha mı esnek olurdu?
Bu sorgulama sizi ya mevcut yapınızı koruma kararına götürür ya da bir model değişikliğine — her ikisi de bilinçli karar olduğu için doğrudur.
90 Günde Yapılan En Sık 5 Hata
- Mali müşaviri “ay sonu işi” olarak görmek: Mali müşavirinizle haftada bir kısa görüşme yapmak, fatura ve ödeme akışını net tutar. Aylık görüşme modeli, küçük yanlışları ay sonunda büyük problemlere dönüştürür.
- Her şeyi tek başına yapmaya çalışmak: Sözleşme, KVKK, vergi takvimi, web sitesi gibi konularda her şeyi kendiniz öğrenip uygulamaya çalışmak ilk 90 günün enerjisini tüketir. Müşavir, avukat ve freelancer tasarımcı/yazılımcı maliyeti birkaç bin liradır; çözmek istediğiniz problemin maliyeti ise on binler.
- Faturayı geç kesmek: “Müşteri biraz daha bekleyebilir, şimdi acelesi yok” düşüncesi tahsilat takvimini ileri iter ve nakit akışını bozar. Hizmet teslim edildiği gün fatura kesilmelidir.
- Yasal adresi hafife almak: Ev adresi ile şirket kurmak başlangıçta ucuz görünür ama vergi dairesi yoklaması, tebligat, KVKK uyumu, müşteri algısı gibi konularda yıl boyunca operasyonel yük yaratır.
- Yedek planı yapmamak: İlk 90 günde “ya satışlar gelmezse” sorusunun cevabı net olmalı. Acil durum fonu, alternatif gelir kaynağı, kuruluş aşamasında verilen sözleşmelerden çıkış maddeleri — hepsi yedek planın parçası.
Sıkça Sorulan Sorular
Şirket kuruluşundan sonra ilk faturayı kesmeden önce mutlaka yapılması gereken nedir?
İlk fatura öncesi üç şeyin tamamlanması gerekir: e-fatura/e-arşiv kaydı (ciro veya sektör yükümlülüğüne göre), banka hesabınızın aktif hale getirilmiş olması ve mali müşavirinizle fatura numarası serisinin belirlenmiş olması. Bunlardan biri eksikse fatura kesilse bile sonradan düzeltme, sistemsel hata ya da vergi dairesi sorgulaması ortaya çıkabilir.
İlk 90 günde personel almak için doğru zaman nedir?
Personel kararı gelir-gider projeksiyonuna ve iş yüküne bağlıdır; takvime değil. Eğer ilk personeli alırsanız, işe giriş bildirgesi, iş sözleşmesi, KVKK aydınlatma metni, SGK işveren altyapısı ve ücret ödeme prosedürü kurulmuş olmalıdır. Sabit gider yükünü kaldırabileceğinizden emin olmadan personel almak ilk yıl içinde nakit krizinin en sık nedenidir. Pek çok girişimci, ilk 6 ay tam zamanlı yerine freelance/yarı zamanlı destek modeliyle ilerlemeyi tercih eder.
Şirket kurduktan sonra adres değişikliği yapmak zor mu?
Adres değişikliği prosedür olarak nettir: Ticaret Sicil Müdürlüğü, vergi dairesi ve bağlı olduğunuz odalara bildirim yapılır, sicil gazetesi yayımlanır. Maliyet birkaç bin lira ve süre yaklaşık 1-2 hafta arasındadır. Asıl yük süreç değil, banka, e-fatura, KEP, sözleşme yenileme, fatura başlığı değişikliği gibi takip eden işlerdir. Bu yüzden ilk adres seçimini doğru yapmak, sonradan değiştirmekten her zaman daha ucuzdur.
Mali müşavir maliyeti ilk yılda ne kadar olur?
Mali müşavir ücreti şirket tipine (şahıs, limited, anonim), aylık işlem hacmine ve personel sayısına göre değişir. 2026 itibarıyla şahıs şirketleri için aylık 3.000-6.000 TL, küçük limited şirketler için 5.000-10.000 TL bandında ücretler yaygındır. Yıllık beyanname dönemlerinde ek ücret çıkabilir. Sözleşme öncesinde hangi hizmetlerin paket içinde olduğunu, hangilerinin ek ücrete tabi olduğunu yazılı olarak teyit etmek önemlidir.
İlk 90 günde gelir elde edemezsem ne olur, vergi öderim miyim?
Gelir elde etmeseniz bile bazı beyannameleri (KDV, muhtasar, geçici vergi) “boş” olarak vermek zorundasınız; beyanname verilmemesi gecikme cezasına yol açar. Ayrıca Bağ-Kur primi, mali müşavir ücreti, varsa ofis kirası gibi sabit giderler devam eder. Bu yüzden şirket kurmadan önce en az 3-6 aylık sabit gideri karşılayacak bir sermayeye sahip olmak şarttır. Şahıs şirketi mi limited mi tercih etmek bu açıdan önemli bir karardır; karşılaştırma yazımız bu kararda yardımcı olur.
Workaway Ofis ile İlk 90 Gününüzü Sağlam Temele Oturtun
Yeni kurulan şirketlerin en sık ihmal ettiği konu yasal adrestir. Ev adresiyle başlayan girişimciler 3. ya da 6. ayda mutlaka “doğru adresi seçseydim” diye düşünmeye başlar. Workaway Ofis, Anadolu Yakası’nın merkezinde tek faturalı, stopaj yükü olmayan, vergi dairesi yoklamasında resepsiyon desteği sunan sanal ofis ve ekip büyüdüğünde aynı binada geçiş yapabileceğiniz hazır ofis çözümleri sunar. Yeni şirket kuruluşu sürecinden başlayarak ilk 90 gününüzü ve sonrasını sağlam temele oturtmak için İletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
