Her yıl Aralık ayı yaklaşırken birçok şirket sahibi aynı mesajı alır: “Yeni yılın defterleri için defter ücretini yatırmanız gerekiyor.” Peki bu defterler hâlâ notere gidiyor mu? Hangileri elektronik? Ödediğiniz ücret tam olarak neyi karşılıyor?
Birkaç yıl öncesine kadar cevap basitti: Defterler alınır, notere götürülür, açılış onayı yaptırılır. Bugün tablo değişti. Bilanço esasına göre defter tutan işletmelerde e-Defter zorunlu hâle geldi. 2026’dan itibaren kurulan şirketlerde pay ve genel kurul defterleri de elektronik ortama taşındı.
Bu yazıda yeni ve kurulu şirketler için ticari defterlerin tasdik sürecini, 2026 yılı defter tutma hadlerini, hangi defterin elektronik tutulabildiğini ve yıl başında istenen “defter ücreti”nin hangi masraflara karşılık gelebileceğini anlatıyoruz.
Not: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Bilgiler Ekim 2026 itibarıyla derlenmiştir. Kendi defter türünüzü ve sürelerinizi mali müşavirinizle netleştirin.
Defter Tasdiki Nedir, Neden Yapılır?
Defter tasdiki, ticari defterlerin resmî bir makam tarafından onaylanmasıdır. Amaç, defterin kime ait olduğunu ve hangi dönemde kullanılacağını kayıt altına almaktır. Böylece sonradan sayfa eklenmesi ya da defterin değiştirilmesi önlenir.
Tasdik iki aşamada düşünülür:
- Açılış onayı: Defter kullanılmaya başlanmadan önce yapılır.
- Kapanış onayı: Bazı defterlerde dönem sonunda yapılır.
Kâğıt defterlerde bu onayı noter ya da kuruluş aşamasında ticaret sicili müdürlüğü verir. Elektronik defterlerde ise noter onayının yerini sistemin kendi onay mekanizması alır.
Hangi Defteri Tutacaksınız? 2026 Bilanço Esası Hadleri
Limited ve anonim şirketler her durumda bilanço esasına göre defter tutar. Şahıs işletmelerinde ise defter türü, iş hacminin yıllık hadleri aşıp aşmadığına bağlıdır. Hadleri aşan işletme bilanço esasına geçer ve e-Defter yükümlülüğü de bununla birlikte gelir.
VUK Genel Tebliği (Sıra No: 588) ile 2026 yılı için belirlenen hadler şöyle:
- Yıllık alışlar: 2.500.000 TL
- Yıllık satışlar: 3.500.000 TL
- Yıllık gayrisafi iş hasılatı: 1.200.000 TL
- Hem alım satım hem hizmet yapanlar için: İş hasılatının 5 katı ile yıllık satış tutarının toplamı 2.500.000 TL
Bu tutarlar, 2025 hadlerinin %25,49 olan 2025 yeniden değerleme oranıyla artırılmasıyla belirlendi ve 1 Ocak 2026’dan itibaren uygulanıyor. Karşılaştırma için 2025 hadleri alışlarda 2.000.000 TL, satışlarda 2.800.000 TL, iş hasılatında 990.000 TL idi. 2027 hadleri normal akışta yıl sonunda yeni bir tebliğle açıklanır.
Şirket türü seçimini henüz yapmadıysanız, defter yükünün de bu kararın bir parçası olduğunu unutmayın. İki yapının farklarını Şahıs Şirketi mi Limited Şirket mi? yazımızda karşılaştırdık.
Yevmiye ve Kebir: E-Defter ve Berat Sistemi
En büyük değişiklik yevmiye ve kebir defterlerinde yaşandı. Elektronik Defter Genel Tebliği’nde yapılan değişiklikle bilanço esasına göre defter tutanlar için 1 Ocak 2025’ten itibaren e-Defter zorunlu hâle geldi. Bu nedenle 2026 yılı yevmiye ve kebir defterleri için notere gidilmiyor.
Berat nedir, nasıl işler?
Berat, e-Defter’in ilgili aya ait bölümünün oluşturulup imzalandığını gösteren elektronik onay belgesidir. Mali müşaviriniz her ay defteri oluşturur, imzalar ve beratı Gelir İdaresi sistemine yükler. Beratlar noter onayının yerine şöyle geçer:
- Hesap döneminin ilk ayına ait berat, açılış onayı yerine geçer.
- Hesap döneminin son ayına ait berat, kapanış onayı yerine geçer.
- Diğer aylara ait beratlar, o ayların noter onayı yerine geçer.
Berat yükleme süreleri
TÜRMOB sirkülerinin aktarımına göre beratlar, ilgili ayı izleyen dördüncü ayın belirli bir gününe kadar yüklenir. Gelir vergisi mükellefleri için son gün bu ayın 10’u, diğer mükellefler (şirketler) için 14’üdür. Örneğin Ocak ayının beratı Mayıs ayının 10’una ya da 14’üne kadar yüklenir.
Bu süreler zaman zaman uzatılabiliyor. 2026’da da böyle oldu: 8 Haziran 2026 tarihli VUK Sirküleri ile Haziran ortasında dolan süreler 30 Haziran 2026’ya uzatıldı. Bu tür uzatmalar tek seferliktir, kalıcı takvimi değiştirmez.
Yeni işe başlayanlar
1 Ocak 2025’ten itibaren işe başlayan ve bilanço esasına göre defter tutacak mükellefler, işe başlama tarihinden itibaren defterlerini e-Defter olarak tutmak zorundadır. Bu durumdaki bir işletmenin kâğıt yevmiye ve kebir defteri geçersiz sayılır.
Yeni Kurulan Şirketler: Pay ve Genel Kurul Defteri Elektronik
Muhasebeyle ilgili olmayan ticari defterlerde de önemli bir değişiklik var. Bu defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin tebliğ 14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlandı.
1 Ocak 2026’dan itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler, pay defterini ve genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutmakla yükümlü. Bu defterler Ticaret Bakanlığı’nın Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) üzerinden tutuluyor ve noter onayı gerektirmiyor.
Yönetim kurulu karar defteri (limited şirketlerde müdürler kurulu karar defteri) için kaynaklar farklı ifadeler kullanıyor. Bir kısmı bu defterin kâğıt veya elektronik tutulmasını şirketin tercihine bırakıyor, bir kısmı ise yeni şirketlerde elektronik yükümlülüğün kapsamında gösteriyor. Bu noktayı kendi şirketiniz için mali müşavirinizle netleştirin.
Kâğıt tutulacak bir defter varsa, anonim ve limited şirketlerin kuruluşu sırasında açılış onayını şirket merkezinin bulunduğu yerdeki ticaret sicili müdürlüğü yapar. Kuruluş aşamasında notere gitmeniz gerekmez. Harçlar Kanunu tarifesi de şirket kuruluşu sırasındaki tasdikleri defter tasdik harcının dışında tutar.
Kurulu Şirketler: Yıl Başında Hangi Defterler Tasdik Ettirilir?
2026’dan önce kurulmuş bir şirketseniz, yıl başı tablosu kabaca şöyle:
- Yevmiye defteri ve defter-i kebir: E-Defter olarak tutulur. Noter tasdiki yoktur, berat yeterlidir.
- Envanter defteri: Kâğıt tutuluyorsa noter tasdiki devam eder. 1 Ocak 2026’dan itibaren e-Defter kapsamındaki bilanço esaslı tacirler isterse envanter defterini de elektronik tutabilir. Ancak aynı dönem için hem kâğıt hem elektronik envanter defteri tutulamaz.
- Pay defteri ve genel kurul defteri: Kurulu şirketler için ETDS’ye geçiş, Bakanlık iznine tabi şirketler dışında isteğe bağlıdır. Kâğıtta kalan defterin tasdiki sürer.
- Yönetim kurulu / müdürler kurulu karar defteri: Kâğıt tutuluyorsa noter tasdiki sürer. Elektronik tutulursa noter onayı aranmaz.
Kâğıt tutmaya devam ettiğiniz defterlerin açılış onayı, defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar noterde yaptırılır. Takvim yılını hesap dönemi olarak kullanan bir şirket için bu, Aralık ayının sonu demektir. Noter bu aşamada ticaret sicili tasdiknamesi ister.
Kısacası, isteyen kurulu bir şirket bugün defterlerinin büyük kısmını elektronik ortama taşıyabilir. Bu durumda yıl başında notere götürülecek kâğıt defter sayısı azalır, hatta hiç kalmayabilir. Aşağıda göreceğiniz gibi bu, maliyet açısından da küçümsenecek bir fark değildir.
Muhasebecinin Yıl Başı “Defter Ücreti” Neyi Karşılar?
Yıl başında mali müşavirlerin “defter ücreti” ya da “defter tasdik masrafı” adı altında ayrıca ödeme istemesi yaygın bir uygulamadır. Bu ücretin ne kadarının gerçek bir masrafa karşılık geldiğini anlamak için önce noterde kâğıt bir defter için neler ödendiğine bakalım.
Noterde kâğıt defter için ödenen kalemler
Noter makbuzundaki tutar tek bir kalemden oluşmaz. Ana kalemler şunlardır:
1. Defter tasdik harcı (devlete ödenir). 492 sayılı Harçlar Kanunu’na bağlı tarifede yer alır. Harçlar Kanunu Genel Tebliği (Seri No: 98) ile 2026 tutarları şöyle belirlendi (Resmî Gazete 31.12.2025):
- Açılış, ara ve kapanış tasdikinde, defter başına: İşletme defteri ve diğer defterler için 587,40 TL; bilanço esasına göre tutulan defterler ve serbest meslek kazanç defteri için 732,00 TL
- Açılışta sayfa mühürleme: 100 sayfaya kadar 187,40 TL; 100 sayfanın üzerindeki her 50 sayfa ve kesri için 187,40 TL
2. Noter ücreti. Adalet Bakanlığı’nın 2026 Noterlik Ücret Tarifesi’ne göre defter onayı için açılışta 100 sayfaya kadar 25,21 TL, sonraki her 100 sayfa için 9,45 TL; ara ve kapanış onayında 9,45 TL’dir. Tarifenin genel hükmünde işlem başına 58,82 TL’lik bir alt sınır da yer alır.
3. KDV. Noter ücreti üzerinden hesaplanır. Oranını bu yazı için resmî kaynaktan doğrulayamadık.
Örnek hesap: 100 sayfalık bir defter
100 sayfalık kâğıt bir defterin açılış tasdikinde yalnız harç kalemleri şöyle toplanır:
- Defter türüne göre 587,40 TL ya da 732,00 TL tasdik harcı
- 187,40 TL sayfa mühürleme harcı
- Toplam harç: 774,80 TL ile 919,40 TL arası
Buna noter ücreti ve noter ücreti üzerinden KDV eklenir. Yani kâğıt bir defterin noter maliyeti defter başına yaklaşık 800 TL ve üzeridir. Örneğin karar, pay ve genel kurul defterlerini kâğıt tutan bir şirket, en düşük harç kategorisiyle hesaplandığında yalnız harç olarak 2.300 TL’yi aşan bir tutar öder. Kapanış onayı gereken defterlerde tasdik harcı kapanışta yeniden alınır.
Harç ile noter ücretinin makbuzda birlikte nasıl hesaplandığını ve KDV oranını doğrulayamadık. Bu nedenle kendi defterleriniz için kesin tutarı yine noter makbuzundan görmenizi öneririz.
Ücretin kalemlere ayrılması
Yıl başında istenen tutar şu kalemlerden oluşabilir:
- Noter masrafı: Yalnız kâğıt tutulan defterler için. Harç, noter ücreti ve KDV dahil defter başına yaklaşık 800 TL ve üzeridir.
- Kâğıt defter bedeli: Kırtasiyeden alınan boş defterin fiyatı.
- E-Defter hizmeti: Defterin her ay oluşturulması, imzalanması, beratın yüklenmesi ve saklanması. Bu gerçek bir iştir ve emek karşılığıdır.
- Yazılım, mali mühür ya da e-imza giderleri: Kullanılan sisteme göre değişir.
Açık konuşalım: Ne zaman sorgulamalısınız?
Mali müşavirlik ücretleri serbest piyasada belirlenir. E-Defter hizmeti ya da yazılım gideri için ücret istenmesi meşrudur. Kâğıt defterleriniz varsa, istenen tutarın önemli bir kısmının gerçekten devlete ödenen harç olması da olağandır. Bu yazı için incelediğimiz kaynaklarda, mali müşavirin yıl başı defter ücretine ilişkin resmî bir sabit tutar bulamadık.
Şu tespitler ise mevzuattan doğrudan çıkıyor:
- Yevmiye ve kebir için noter masrafı artık yoktur.
- Defterlerinin tamamı elektronik olan bir şirkette noter harcı ve noter ücreti de yoktur. Bu durumda “tasdik masrafı” adıyla istenen bir tutar gerçek bir noter masrafına karşılık gelmez.
- Kâğıt defterleriniz varsa gerçek masraf makbuzda yazar. İstenen tutar makbuz toplamını aşıyorsa, aradaki fark başka bir hizmetin bedelidir ve bunun açıkça söylenmesi gerekir.
Mali müşavirinizden şunları istemek tamamen makul bir taleptir:
- “Bu ücret hangi defterler için ve hangi masrafları kapsıyor?”
- “Kâğıt tutulan defterimiz hangileri? Bunları elektronik ortama taşıyabilir miyiz?”
- “Noter makbuzlarının bir kopyasını alabilir miyim?”
- “E-Defter hizmeti aylık ücretinize dahil mi, yoksa ayrıca mı faturalanıyor?”
İyi bir mali müşavir bu soruları rahatça cevaplar. Ödediğiniz tutarın faturalandırılması ve gider olarak kaydedilmesi için Şirket Harcamalarını Gider Göstermek yazımıza da göz atabilirsiniz.
Pratik Takvim ve Kontrol Listesi
- Her ay: E-Defter beratlarının zamanında yüklendiğini mali müşavirinizden teyit edin. Gecikmiş berat, tasdik eksikliğine benzer sonuçlar doğurabilir.
- Kasım: Hangi defterlerin kâğıt kaldığını listeleyin. Elektronik ortama geçirilebilecek olanları mali müşavirinizle konuşun. Her kâğıt defterin yıllık harç maliyetini de hesaba katın.
- Aralık sonu: Kâğıt tutmaya devam edeceğiniz defterlerin açılış onayını noterde yaptırın.
- Yıl başı: İstenen defter ücretinin kalem kalem dökümünü ve noter makbuzlarını isteyin.
- Yeni şirket kuruyorsanız: Pay ve genel kurul defterinin ETDS üzerinden açıldığını kontrol edin.
Tasdik edilen defterlerin saklama yükümlülüğü için Şirketler İçin Evrak ve Belge Saklama Süreleri yazımıza, kuruluş sonrası diğer işler için Girişimciler İçin İlk 90 Gün rehberimize bakabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
2026’da yevmiye defteri için notere gitmek gerekiyor mu?
Hayır, bilanço esasına göre defter tutuyorsanız. Bu işletmeler için 1 Ocak 2025’ten itibaren e-Defter zorunlu. İlk ayın beratı açılış onayı, son ayın beratı kapanış onayı yerine geçer.
2026 yılında bilanço esasına geçiş hadleri nedir?
VUK Genel Tebliği (Sıra No: 588) ile yıllık alışlar için 2.500.000 TL, satışlar için 3.500.000 TL, gayrisafi iş hasılatı için 1.200.000 TL olarak belirlendi. Hem alım satım hem hizmet yapanlarda iş hasılatının 5 katı ile satışların toplamı 2.500.000 TL’dir.
Kurulu şirketler pay ve karar defterini elektronik tutabilir mi?
Evet. Kurulu şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi’ne geçiş, Bakanlık iznine tabi şirketler dışında isteğe bağlıdır. Elektronik tutulan defterlerde noter onayı aranmaz. Envanter defteri de e-Defter kapsamındaki tacirler tarafından elektronik tutulabilir.
Noterde defter tasdiki ne kadar tutar?
2026’da 100 sayfalık bir defterin açılış tasdikinde yalnız harç, defter türüne göre 587,40 TL veya 732,00 TL tasdik harcı ile 187,40 TL sayfa mühürleme harcından oluşur; toplam 774,80 TL ile 919,40 TL arasıdır. Buna noter ücreti ve KDV eklenir. Kesin tutar noter makbuzunda görünür.
Muhasebecinin yıl başında istediği defter ücreti yasal mı?
Mali müşavirlik ücretleri serbesttir ve e-Defter hizmeti için ücret istenmesi meşrudur. Kâğıt defterlerde istenen tutarın önemli kısmı devlete ödenen harç olabilir. Ancak defterlerin tamamı elektronikse noter masrafı yoktur. Ücretin dökümünü ve noter makbuzlarını istemek makul bir haktır.
Şirket Merkez Adresiniz İçin Workaway Ofis
Kuruluşta kâğıt defterlerinizi onaylayacak ticaret sicili müdürlüğü, şirket merkezinizin bulunduğu yere göre belirlenir. Bu yüzden merkez adresi kararı, kuruluş sürecinin ilk adımlarından biridir. Workaway Ofis’in Anadolu Yakası sanal ofis hizmeti, şirketinize Maltepe’de yasal adres sağlar. Kuruluş sürecinin adres tarafını yeni şirket kuruluşu sayfamızda inceleyebilirsiniz.
2017’den beri İdealtepe’deki 300 m²’lik kendi mülkümüzde, doğrudan mülk sahibi olarak hizmet veriyoruz. Siz ve mali müşaviriniz defter ve beyan takvimine odaklanırken, biz adresinize gelen evrak ve tebligatların size ulaşmasını üstleniriz. Sorularınız için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
Kaynaklar (Ekim 2026): Harçlar Kanunu Genel Tebliği (Seri No: 98), Resmî Gazete · 2026 Yılı Noterlik Ücret Tarifesi, Adalet Bakanlığı · 2026 Yılı Noterlik Ücret Tarifesi (tam metin), alomaliye.com · VUK Genel Tebliği (Sıra No: 588), alomaliye.com · 2026 yılında tutulacak defterler ve tasdik durumları (TÜRMOB sirküleri özeti), alomaliye.com · Bilanço usulüne göre defter tutma hadleri, PwC · 2026’ya girerken defter düzeninde yeni dönem, PKF
